ACTES I ASSAMBLEES

CONVOCATÒRIA DE L’ASSEMBLEA ORDINÀRIA DE SOCIS
DE L’ASSOCIACIÓ CULTURAL PLATAFORMA ODEON

Lloc: Envelat de Vil·la Flora

Dia: 16 de novembre de 2003

Hora: 11:00 primera convocatòria - 11:30 segona convocatòria

Ordre del dia:

0. Salutació
1. Lectura i aprovació, si s’escau, de l’acta de l’assemblea anterior (s’acompanya amb la convocatòria)
2. Presentació i aprovació, si s’escau, de l’informe de gestió i memòria d’activitats
3. Presentació i aprovació, si s’escau, dels comptes de l’exercici 2002-2003
4. Presentació del Pla de treball 2003-2004

• Programació de les comissions
• L’associació
• Relacions amb entitats i amb les administracions
• L’Odeon
• Organització de l’entitat i la Junta
• Pressupost

5. Precs i preguntes
6. Aperitiu

ASSEMBLEA DE SOCIS DEL 16 de novembre de 2003

D’aquesta assemblea volem destacar la gran participació (124 socis i sòcies) i el sentiment d’il·lusió que es va respirar.

Pel que fa els temes tractats, tot seguit podeu veure, de manera sintetitzada, un resum l’informe de gestió i memòria d’activitats i també del Pla de treball.

INFORME DE GESTIÓ I MEMÒRIA: 2002-2003

1. L’Associació

• De 300 a 390 socis més o menys actius
• Encara queden algunes comissions una mica coixes
• En el moment que es va fer una crida per col·laborar en l’organització de Re-Percussió vam ser uns 90.

2. L’Odeon

S’ha avançat molt poc. S’ha anat donant el dossier a totes les personalitats i institucions que han passat per Canet.

Repàs cronològic:

• Signatura: xaranga, acte protocolari, sopar i concert
• 4 taules rodones – 4 aspectes a treballar – 4 comissions – 4 regidors
• 2 projectes: seguretat i consolidació – reunió ACPO – Equp de Govern – arquitectes (Narcís Roig i Quico Bassas)
• Fira d’entitats (enquesta usos i activitats)
• Elaboració de resum d’usos i activitats i espais (buidat dossier i enquestes)
• Eleccions municipals (05)
• Reunió ACPO – Equip de govern (06)
• Acord d’una sola comissió (07)
• Presentació i primera reunió de la CSO (09)

3. Relacions Entitats i Ajuntament

• Creació i participació de la comissió permanent del CMC (moltes espectatives, però un procés lent)
• Organització de carnaval (dijous gras, arribo, enterrament de la sardina), juntament amb altres entitats
• Vam rebre la col·laboració d’altres entitats a Re-Percussió.
• Participació a la fira Fira d’entitats
• Participació a la Passejada organitzada per l’Àmbit – Ed. 2 Pins
• Suport a GEA XXI a l’acte solidari organitzat.
• Accions contra la guerra de l’Irak (xarrada, concentracions, organització del referèndum), conjuntament amb altres entitats (partits, esportives, culturals, educatives, socials i culturals)
• Fot-li castanya participa amb la recent creada regidoria de Medi Ambient
• També forma part de la Xarxa Maresme, ha fet una jornada d’intercanvi amb Arenys Sostenible, i està adherida al Projecte d’Estudi i Conservació dels Alocars del Maresme
• Trobades amb els partits polítics municipals (Junta i Fot-li castanya).

4. Activitats programades per les comissions

• Més de 90 activitats (es poden veure al històric de les comissions)
• Unes 15.000 persones convocades
• Tot el programat i més

PLA DE TREBALL PEL CURS: 2003-2004 (Aprovat)

Objectius:

1. Programació cultural
2. Enfortir l’associació
3. Potenciar la participació
4. Treballar per l’Odeon

1. Programació de les comissions:

• Cinema
  • 22 sessions de cinema alternatiu
  • 10 sessions de cinema a la fresca
• Aparador d’espectacles
  • 6 espectacles (1 per trimestre i 3 durant l’estiu)
• Concerts
  • 1 concert al mes
• Fòrum Odeon
  • Cicle d’unes 8 xerrades
• Canet Obert al món
  • Jornada del Brasil pel mes d’octubre
• Fot-li castanya
  • Diverses passejades i sortides per veure equipaments
  • La jornada Fot-li castanya! el mes de maig
• Festes populars
  • Preparació del carnaval juntament amb altres entitats i altres festes
• Re-Percussió per l’Odeon (veure dossier)

2. Enfortir l’associació

• Més socis
• Socis actius per enfortir les comissions
• Millorar la comunicació (butlletí, Web, correu electrònic, tríptics mensuals, ...)

3. Relacions amb l’Ajuntament i les entitats

3.1. Relacions amb l’Ajuntament

a) La comissió de seguiment de l’Odeon (punt següent)

b) Regidoria de Cultura:

c) Consell Municipal de Cultura

• Un plenari amb número d’entitats creixent
• Comissions sectorials: es treballen aspectes de coordinació
  • Arts escèniques
  • Audiovisuals
  • Patrimoni
  • Festes populars
• Comissió permanent (avança lentament). Objectius a mig llarg termini:
  • Reivindicar més % del pressupost municipal per cultura
  • Preparar un protocol d’utilització d’espais per les entitats
  • Protocol de serveis oferts a les entitats
  • Establiment de criteris en la convocatòria de subvencions
  • Preparació de la fira d’entitats

d) Regidoria de Medi Ambient (s’hi relaciona fot-li castanya)

3.2. Relacions amb les entitats:

a) Coordinació de les diferents accions (CMC)

b) Establir interrelació electrònica per comunicar-nos les activitats

c) Fomentar accions conjuntes

4. Treballar per l’Odeon

4.1. Des de la CSO es treballarà en 4 línies:

• Estudi de programació (4-5 mesos) (el paga la Diputació)
  • Proposta d’usos i activitats (sala polivalent – teatre)
  • Proposta d’espais
• Projecte de rehabilitació Odeon i centre històric
  • Projecte de seguretat. Ja fet (falta netejar) (22.000 €)
  • Projecte de consolidació (fonaments i teulada) (450.000 €) S’espera el projecte definitiu.
    
  • Projecte definitiu. Un cop es tingui l’estudi de programació. (Es pot posar a concurs o el pot encarregar i pagar la mateixa Diputació)
• El finançament:
• Model de gestió.

4.2. Des de l’Associació

• Continuar sensibilitzant la ciutadania
• Pensar amb accions puntuals i contundents que ajudin a aconseguir diners

4.3. Des del Consell Municipal de Cultura

• Informar puntualment de tots els passos
• Buscar la implicació i el consens de les entitats

5. Organització de l’entitat

• Organigrama
• Més autonomia i més feina de les comissions
• Una junta que coordina i estableix criteris
• Pagar algunes feines per la preparació de les activitats
• Concentrar els aspectes de comunicació (Web, butlletí, socis, mitjans de comunicació, entitats, ...)
• Buscar patrocinis